使用教學
桌次分配：出席回覆直接排桌，擺成宴會廳平面圖
賓客的出席回覆進來之後，排桌不用再另外開 Excel。桌次分配直接讀你後台的出席回覆——每一組人數、素食、兒童椅都已經在系統裡，你只要建好桌子、按一鍵初排、微調幾組，最後印一張總表。全程手機也能操作。
排完人之後還可以再走一步：切到「平面圖」，把桌子擺成宴會廳實際的樣子——舞台在哪、走道在哪、哪一桌靠近入口。擺好之後賓客查桌次不只看到「第 3 桌」，還看得到第 3 桌在場地的哪個位置。清單與平面圖是同一份資料的兩種看法，隨時切換，不擺平面圖也完全不影響原本的流程。
入口：登入後台，點頂欄的「03 座位」（手機在畫面底部五格裡）。頂欄下面那一排有三個分頁：桌次（建桌、排人）、平面圖、給飯店總表。前提是喜帖已經開始收到出席回覆——還沒有回覆的話，先到「02 賓客 → 出席統計」手動補登，或等賓客回覆。免費帳號進來看到的是示範名單，可以先照著練一遍。
還沒開始收回覆、只想先粗排一版看看要開幾桌？我們另外做了一個免費的網頁工具婚禮座位表產生器：免註冊、不用留 Email，把名單貼上去就自動分桌，可以分男方女方、保留主桌，排完匯出 PNG、CSV 或直接列印。等真的要發喜帖，再把那份名單帶進後台接著用。
步驟一：快速建桌
點「快速建桌」，輸入桌數與每桌容量（例如 10 桌、每桌 12 人），系統自動命名「第 1 桌、第 2 桌⋯」。男方桌、女方桌可以在這裡先選好區域，之後一鍵初排會照區域自動分。
主桌建議用「新增桌子」單獨建立，桌名自己取、區域選「主桌」——主桌不會被自動排入，永遠由你親自安排。圓桌、長桌、戶外席都適用，只差在容量跟備註。
步驟二：先排主桌
在「待分配」名單找到要坐主桌的那一組（例如雙方父母、重要長輩），點一下名字、再點主桌就入座了（下一步有詳細說明）。想從清單挑，按那一列最後的「⋯ → 指派到…」：選桌視窗會用一排小圓點畫出每一桌的椅子，淡綠的是這組放下去會坐的位子，旁邊寫還剩幾位，最適合的那一桌標「建議」並寫出理由。位子不夠的桌子會標示「會超額」提醒你，但不硬擋——婚宴當天臨時要多擠一位，也排得進去。
步驟三：一鍵初排
點「一鍵初排」，系統依每組賓客的男方／女方歸屬自動排入對應區域的桌子：大組優先卡位、同組人永遠同桌、雙方共同的朋友進不分區的桌子。塞不下的組會留在待分配，不會硬塞，並告訴你還差幾組。
全部排完時，桌子上方會出現「全部入座」：寫明用了幾桌，下一步也直接放在旁邊——列印桌次總表、到平面圖擺位置、複製賓客查桌次的連結。頁面右上角的進度（例如「25／25 人已入座」）隨時告訴你排到哪了。
步驟四：點名字、再點桌子
初排只是起點，誰跟誰同桌你最清楚。每張桌子都畫出椅子：容量幾位就有幾個小圓點，坐了人是實心、空位是空心、坐不下的變磚紅色，旁邊寫「剩 8 位」「坐滿」或「超額 2 位」，素食與兒童椅也有小計。
想調整，點一下待分配的名字，那一列會變成綠色——你「拿起」這組人了。每張桌子會顯示放下去變幾位（「+3」），椅子點先用淡綠亮出那幾個位子；系統挑一桌最適合的標上「建議」並寫出理由，例如「同為男方」「原本坐這桌」。再點一張桌子就入座，剛坐進去的椅子點會依序亮起。想放回去，再點一次名字或按 Esc。桌上的人也一樣：點他的名字就能換桌，或按「放回待分配」移出。
用手機排的話，點了名字之後，底部會出現一排桌子，建議的那桌排第一個，直接點就好，不用往下捲去找。
習慣用拖的也可以：電腦上直接把名字拖到桌子上，拖過去時桌子右上角會先告訴你「+2 → 6／12」；手機請長按後拖。按列尾「⋯ → 指派到…」則是從清單挑桌，鍵盤操作一樣走得完。
每一個動作都會跳出提示，點「復原」馬上退回上一步，排錯不用怕。待分配名單一組一行，依男方、女方、共同分成三段，每段寫著還剩幾組幾人；人一多，上方的「男方／女方／共同」也能篩選。電腦上待分配固定在左邊，桌子在右邊填滿整個畫面；想把版面全留給桌子，按待分配旁的「‹」就收成一條細條，全部排完會整欄收起。手機上待分配只先露出前 5 組，按「還有幾組，全部展開」就看得到全部。
桌子本身還可以掛自訂標籤（例如「女方-大學同學」「男方-同事」），同一桌坐兩群人就各掛一個——標籤只是給你看的備註，不影響一鍵初排的分區邏輯，但它會一路顯示到平面圖上。
桌子的順序也能調。每張桌卡左上角有一個「⋮⋮」把手，拖著它就能把整桌搬到別的位置（手機請長按後拖）；不想拖也可以點一下把手，再用鍵盤方向鍵一格一格移。想讓「第 2 桌」真的坐在「第 5 桌」旁邊，直接拉過去就好，順序會一路跟到列印的桌次總表與平面圖。
調完順序，桌名不會自動跟著改（拖動一張桌就重排全部桌號，反而容易對不上你已經告訴親友的桌次）。確定要讓桌號照新順序走，按「更多 → 依順序重新編號」，系統會把「第 N 桌」這種桌名依序重編成第 1 桌、第 2 桌⋯，「主桌」這類自己取的名稱不會被動到；按錯了一樣可以馬上「復原」。
賓客一多，「某某到底坐哪一桌」用眼睛找很慢。上方的搜尋框打名字就會即時標出他在哪一列——同行者的名字也搜得到（搜「高志遠」會找到他掛在底下的那一組），清空就還原。
步驟五：同一組人分開坐
一筆回覆預設整組坐同一桌，但實務上常有例外：大伯夫妻要坐主桌、他們兩個孩子坐親友桌。在那一列最後按「⋯ → 分開排」，這組就會拆成一位一列，每位都能單獨點選、拖曳，排到不同桌；拆出來的人聚在一起，上面標著「某某這組・拆開排」，不會忘記他們原本是一起來的。
想合回去，按主要回覆人那列的「⋯ → 併回同桌」就恢復成一整組。只有兩位以上的組才有「分開排」——一個人的組沒有東西可拆。
步驟六：擺出宴會廳平面圖
人排完之後，切到上方的「平面圖」。畫布還是空的時候，上面會出現一張場地範本卡：按「標準廳（直式）」或「橫式廳」，舞台、迎賓走道、入口會直接畫好，所有桌子也照宴會廳的樣子成排擺上——主桌在舞台正前方，其餘沿中央走道左右對稱排開。想自己來就按「空白自己排」。
已經有桌子在圖上的話，按「一鍵擺上」也會用同一套排法把還沒擺的桌整批放好，再一張一張拖到場地實際的位置——放開會自動對齊格線，不用對得很辛苦。手機一樣可以擺，長按後拖就好。
按「加入元素」可以放上場地裡的東西，分成三組共十一種：區域（舞台、舞池、走道、拍照區）、設施（入口、投影幕、收禮桌、廁所、牆）、標示（箭頭、文字）。加進來後能改名字、大小與顏色（灰綠、藕粉、砂色、霧藍四色，也可以不上色），箭頭還能按「旋轉」轉方向，用來指路。整個場地的長寬用「畫布大小」調：一格大約半公尺，預設 24×32 格、差不多是 12×16 公尺的直式宴會廳，也可以直接按「小 16×20」「標準 24×32」「大 32×40」快捷鈕。
每張桌子外圍的小圓點就是椅子：實心是有人、空心是空位、紅色是超額——不用一桌一桌讀數字，就看得出哪桌還有位子。
點一下任何一張桌子，旁邊就列出這桌坐了誰。每位旁邊的「移出」把他退回待分配；下面的「從待分配加入」按＋就直接入座，不用切回清單。桌子本身的設定也在同一欄：「編輯桌子」改桌名與容量，「加大／縮小」或「改長桌」調整它在圖上的大小（長桌可以分別調長邊與短邊），「移出」讓它回到托盤、賓客不受影響。選取之後拖桌子右下角的圓點也能改大小，用鍵盤方向鍵可以一格一格微調。手機上點桌子之後，按底部的「這桌賓客」會從下方滑出同一份名單，一樣可以直接排人。
用電腦的話還有更快的排法：把右側「待分配」名單裡的名字直接拖到桌子上。拖過去時會先告訴你結果——「入座後 6/12」或「會超額 2 位」——放開就入座。右側的「場地概況」會算出已經排了幾位、還有幾位待分配；桌子擺得太擠（椅子會撞到）或超額，會列在「需要注意」，點一下就跳到那桌。打開「依男方／女方上色」，整個廳男女方怎麼分佈一眼就看得出來。搜尋框打賓客名字，他坐的那桌會亮起來。
拖桌子時，對齊旁邊的桌子或場地正中線會出現參考線，排出來的桌列才會整齊。擺錯了就按「復原」（電腦也可以按 Ctrl＋Z），一步一步退回去。
步驟七：排好了，公開給賓客查
桌次排好之前，賓客看不到。指令列下面有一列公開狀態：還在排的時候顯示「排桌中」，賓客打開桌次查詢頁、或在 LINE 輸入名字，只會看到「座位還在安排中」，不會看到排一半的桌次和平面圖。確定排好了，按「公開給賓客」，狀態變成「已公開」，賓客就查得到；之後再調整也會即時更新，想先收起來就按「收回」。
公開之前可以先試查：按同一列的「預覽」，會打開賓客看到的頁面，用你自己賓客的名字實際查一次，頁面上方會註明「賓客現在還看不到」。預覽要在登入後台的同一個瀏覽器打開。
擺好平面圖之後，賓客那一端不用你做任何事就跟著更新。賓客打開桌次查詢頁輸入名字，除了看到「您的座位在第 1 桌」，下面會直接畫出整張宴會廳平面圖，自己那桌會被標出來，旁邊還有一句白話的相對位置，例如「從入口進來，左手邊第 3 排，靠近舞台」——不只知道第幾桌，還知道要往哪走。公開時剛好沒排到的賓客，會看到「您的座位還在確認中，入席時請洽現場招待」。
這條連結去哪拿：就在公開狀態那一列，「複製連結」複製起來就能貼進 LINE 群組或喜帖的附註（喜帖發布之後才會出現）。有連 LINE 婚禮頻道的話，按下公開之後還會出現「用 LINE 通知賓客」，帶你到廣播並先選好「座位公布」範本，一次告訴所有加好友的賓客。
平面圖要有舞台或入口，賓客端才會顯示。只把桌子擺上去、沒有任何場地元素的話，賓客看到的只是一堆圓圈、沒有方位可以對照，所以我們不顯示——查到的就是原本的文字答案。用場地範本（標準廳／橫式廳）開始的話本來就自帶舞台與入口，不用特別處理。
有連 LINE 婚禮頻道的話，賓客在頻道裡查桌次也會多一顆「看座位平面圖」按鈕。這顆按鈕跟網頁端走同一條標準，不會讓人點進去發現沒有圖。
步驟八：給飯店的桌次總表
排定後有兩條路可以拿到這張總表。最快的是頂欄下面的「給飯店總表」分頁：總表會照印出來的樣子直接攤在螢幕上，上面寫著共幾桌、出席幾人、素食與兒童椅各幾位，每桌的成員、人數和小計也都在；你在出席回覆裡加開的自訂問題，只要題目跟飲食有關（例如「飲食禁忌」），賓客的回答也會印在那一組後面，方便飯店備餐。確認沒問題，按「列印／存成 PDF」，直接印出來交給招待與婚宴館核對，或存成 PDF 傳給婚顧。
另一條是在「桌次」分頁按「更多 → 列印桌次總表」，或排完之後「全部入座」旁邊的同名按鈕，內容一樣。排桌有變動，回到「給飯店總表」重印一次就是最新的。
三件值得知道的事
- 賓客重送回覆，該組會自動退回待分配。人數可能變了，重新排一次最保險；原本拆開排的組也會恢復成一整組。該組的卡片上會出現「排回原桌」，一點就回到原本的位子。
- 婉拒的賓客不會出現在排桌名單，已排桌後改成婉拒也會自動消失，不用手動清。
- 平面圖是選配，不是必經步驟。桌次照樣可以只用清單排完、印出來帶去會場；平面圖是想讓賓客看得更清楚時才擺的加值視圖，兩邊隨時切換、資料是同一份。
出席回覆直接變桌次表：一鍵初排、擺成宴會廳平面圖，賓客輸入名字就看到自己那桌亮起來。
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