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桌次分配：出席回覆直接排桌，列印總表帶去會場

更新於 2026-07-09 · 適用基本款

賓客的出席回覆進來之後，排桌不用再另外開 Excel。桌次分配直接讀你後台的出席回覆——每一組人數、素食、兒童椅都已經在系統裡，你只要建好桌子、按一鍵初排、微調幾組，最後印一張總表。全程手機也能操作，點選就好、不用拖拉。

入口：登入後台後，在「我的喜帖」或「出席統計後台」點「桌次分配」按鈕。前提是喜帖已經開始收到出席回覆——還沒有回覆的話，先到出席統計後台手動補登，或等賓客回覆。

步驟一：快速建桌

點「快速建桌」，輸入桌數與每桌容量（例如 10 桌、每桌 12 人），系統自動命名「第 1 桌、第 2 桌⋯」。男方桌、女方桌可以在這裡先選好區域，之後一鍵初排會照區域自動分。

主桌建議用「新增桌子」單獨建立，桌名自己取、區域選「主桌」——主桌不會被自動排入，永遠由你親自安排。圓桌、長桌、戶外席都適用，只差在容量跟備註。

在「待分配」名單找到要坐主桌的那一組（例如雙方父母、重要長輩），點「指派」、選主桌。選桌視窗會顯示每一桌還剩幾個位子；位子不夠的桌子會標示「會超額」提醒你，但不硬擋——婚宴當天臨時要多擠一位，也排得進去。

點「一鍵初排」，系統依每組賓客的男方／女方歸屬自動排入對應區域的桌子：大組優先卡位、同組人永遠同桌、雙方共同的朋友進不分區的桌子。排完會回報結果——塞不下的組會留在待分配，不會硬塞。

初排只是起點，誰跟誰同桌你最清楚。每張桌卡即時顯示已坐人數、素食與兒童椅小計；想調整就點該組的「移桌」換一桌，或移回待分配重排。每一個動作都會跳出提示，點「復原」馬上退回上一步，排錯不用怕。

還有幾組沒排時，畫面上方會固定顯示剩餘進度，點「連續指派」可以一組接一組排完，不用來回捲動。

排定後點「列印桌次總表」，會產生一張乾淨的清單：每桌的成員、人數、素食與兒童椅小計一目了然，直接印出來交給招待與婚宴館核對，或存成 PDF 傳給婚顧。

出席回覆直接變桌次表：一鍵初排、素食兒童椅自動小計、總表一鍵列印。