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桌次分配：出席回覆直接排桌，擺成宴會廳平面圖

更新於 2026-08-17 · 適用基本款

賓客的出席回覆進來之後，排桌不用再另外開 Excel。桌次分配直接讀你後台的出席回覆——每一組人數、素食、兒童椅都已經在系統裡，你只要建好桌子、按一鍵初排、微調幾組，最後印一張總表。全程手機也能操作。

排完人之後還可以再走一步：切到「平面圖」，把桌子擺成宴會廳實際的樣子——舞台在哪、走道在哪、哪一桌靠近入口。擺好之後賓客查桌次不只看到「第 3 桌」，還看得到第 3 桌在場地的哪個位置。清單與平面圖是同一份資料的兩種看法，隨時切換，不擺平面圖也完全不影響原本的流程。

入口：登入後台後，在「我的喜帖」或「出席統計後台」點「桌次分配」按鈕。前提是喜帖已經開始收到出席回覆——還沒有回覆的話，先到出席統計後台手動補登，或等賓客回覆。

步驟一：快速建桌

點「快速建桌」，輸入桌數與每桌容量（例如 10 桌、每桌 12 人），系統自動命名「第 1 桌、第 2 桌⋯」。男方桌、女方桌可以在這裡先選好區域，之後一鍵初排會照區域自動分。

主桌建議用「新增桌子」單獨建立，桌名自己取、區域選「主桌」——主桌不會被自動排入，永遠由你親自安排。圓桌、長桌、戶外席都適用，只差在容量跟備註。

步驟二：先排主桌

在「待分配」名單找到要坐主桌的那一組（例如雙方父母、重要長輩），點「指派」、選主桌。選桌視窗會顯示每一桌還剩幾個位子；位子不夠的桌子會標示「會超額」提醒你，但不硬擋——婚宴當天臨時要多擠一位，也排得進去。

步驟三：一鍵初排

點「一鍵初排」，系統依每組賓客的男方／女方歸屬自動排入對應區域的桌子：大組優先卡位、同組人永遠同桌、雙方共同的朋友進不分區的桌子。排完會回報結果——塞不下的組會留在待分配，不會硬塞。

步驟四：拖曳或點選微調

初排只是起點，誰跟誰同桌你最清楚。每張桌卡即時顯示已坐人數、素食與兒童椅小計；想調整，直接把待分配的那一列拖到桌卡上就入座（手機請長按後拖），桌卡之間也能互拖，拖回待分配就是移出。不想拖也沒關係——按「指派」開清單挑桌，鍵盤操作一樣走得完。

每一個動作都會跳出提示，點「復原」馬上退回上一步，排錯不用怕。還有幾組沒排時，畫面上方會固定顯示剩餘進度，點「連續指派」可以一組接一組排完，不用來回捲動。待分配的人一多，上方的「男方／女方／共同」也能篩選，兩家人分開排比較不會眼花。

桌子本身還可以掛自訂標籤（例如「女方-大學同學」「男方-同事」），同一桌坐兩群人就各掛一個——標籤只是給你看的備註，不影響一鍵初排的分區邏輯，但它會一路顯示到平面圖上。

步驟五：同一組人分開坐

一筆回覆預設整組坐同一桌，但實務上常有例外：大伯夫妻要坐主桌、他們兩個孩子坐親友桌。在那一列按「分開排」，這組就會拆成一位一列，每位都能單獨指派或拖到不同桌，拆出來的每一列都標著「拆桌・某某這組」，不會忘記他們原本是一起來的。

想合回去，按主要回覆人那列的「併回同桌」就恢復成一整組。只有兩位以上的組才有「分開排」——一個人的組沒有東西可拆。

步驟六：擺出宴會廳平面圖

人排完之後，切到上方的「平面圖」。畫布還是空的時候，上面會出現一張場地範本卡：按「標準廳（直式）」或「橫式廳」，舞台、迎賓走道、入口會直接畫好，所有桌子也照宴會廳的樣子成排擺上——主桌在舞台正前方，其餘沿中央走道左右對稱排開。想自己來就按「空白自己排」。

已經有桌子在圖上的話，按「一鍵擺上」也會用同一套排法把還沒擺的桌整批放好，再一張一張拖到場地實際的位置——放開會自動對齊格線，不用對得很辛苦。手機一樣可以擺，長按後拖就好。

按「加入元素」可以放上場地裡的東西，分成三組共十一種：區域（舞台、舞池、走道、拍照區）、設施（入口、投影幕、收禮桌、廁所、牆）、標示（箭頭、文字）。加進來後能改名字、大小與顏色（灰綠、藕粉、砂色、霧藍四色，也可以不上色），箭頭還能按「旋轉」轉方向，用來指路。整個場地的長寬用「畫布大小」調：一格大約半公尺，預設 24×32 格、差不多是 12×16 公尺的直式宴會廳，也可以直接按「小 16×20」「標準 24×32」「大 32×40」快捷鈕。

點一下任何一張桌子，畫面下方會浮出這桌的動作列：看「這桌賓客」、改桌子設定、把圓桌加大縮小或「改長桌」（長桌可以分別調長邊與短邊，真實宴會廳的長桌長度差很多），也可以「移出」讓它回到下方托盤——按錯了，提示條上的「復原」可以放回原位。選取之後拖桌子右下角的圓點就能改大小，用鍵盤方向鍵可以一格一格微調。桌上會顯示桌名、已坐人數與標籤，人數超過容量的桌子會變色提醒你。

步驟七：賓客自己查座位

擺好平面圖之後，賓客那一端不用你做任何事就跟著更新。賓客打開桌次查詢頁輸入名字，除了看到「您的座位在第 1 桌」，下面會直接畫出整張宴會廳平面圖，自己那桌以深色亮起來——不只知道第幾桌，還知道那桌在舞台的哪一側。

有連 LINE 婚禮頻道的話，賓客在頻道裡查桌次也會多一顆「看座位平面圖」按鈕。這顆按鈕只有在那位賓客的桌子已經擺上平面圖時才會出現，不會讓人點進去發現沒有圖。

還沒擺平面圖的喜帖完全不受影響：賓客查到的就是原本的文字答案，一切照舊。

步驟八：列印桌次總表

排定後點「列印桌次總表」，會產生一張乾淨的清單：每桌的成員、人數、素食與兒童椅小計一目了然，直接印出來交給招待與婚宴館核對，或存成 PDF 傳給婚顧。

三件值得知道的事

• 賓客重送回覆，該組會自動退回待分配。人數可能變了，重新排一次最保險；原本拆開排的組也會恢復成一整組。該組的卡片上會出現「排回原桌」，一點就回到原本的位子。
• 婉拒的賓客不會出現在排桌名單，已排桌後改成婉拒也會自動消失，不用手動清。
• 平面圖是選配，不是必經步驟。桌次照樣可以只用清單排完、印出來帶去會場；平面圖是想讓賓客看得更清楚時才擺的加值視圖，兩邊隨時切換、資料是同一份。