RSVP

婚禮出席統計怎麼做？從賓客名單到保證桌數的完整流程

2026-07-07 發布 · 2026-07-24 更新 · 囍帖製作所

婚禮出席統計的標準流程是四步：訂席前先用喜帖張數粗抓桌數量級，婚禮前 1.5–2 個月發出一份含七個必填欄位的出席表單，回收後用「確定出席人數 ÷ 每桌 10–12 位」重算桌數並加一到兩桌預備桌，婚宴前兩天再逐一電話確認到場人數。北部星級飯店一桌行情約兩萬起，桌數抓錯一桌，差的就是上萬元。

婚禮出席統計（RSVP）是新人在婚宴前，向受邀賓客收集「是否出席、出席幾位、素食與兒童座椅需求、聯絡方式」的流程，用來跟婚宴館確認最終桌數與菜色份量。

五個先記住的數字

• 喜帖總張數 ×1.5 ≈ 賓客人數；每 7 張喜帖約一桌（訂席前的粗抓法）
• 出席率：一般週末約 九成，農民曆大好日子建議抓 八成
• 每桌 10–12 位，預備桌 1–2 桌，沒開通常不計費
• 發表單時間：婚禮前 1.5–2 個月；婚宴館確認桌數：前 1–2 週
• 台北凱達大飯店 2025–2026 婚宴專案每桌 NT$18,800 起，且需訂 18 桌以上

RSVP 是什麼意思

RSVP 是法文「Répondez s'il vous plaît」的縮寫，意思是「請回覆」，中文多譯成「敬請回覆」。印在喜帖、婚禮邀請卡或活動邀請函上，就是主辦方請你在指定日期前回覆會不會出席、出席幾位。

四個字母各有出處：Répondez（回覆）、s'il、vous、plaît（請），合起來相當於英文的 please reply。它不是新潮的網路縮寫，是從法文借進西式請柬的老詞，維基百科的 RSVP 條目也寫明它用於西方語言的請柬。唸的時候不用拼法文，直接逐字唸 R-S-V-P 就可以。

常一起出現的還有 RSVP by 6/1 這種寫法，意思是「請在 6 月 1 日前回覆」；後面接的日期就是主辦方對桌數、座位、餐點做準備的死線。

放到婚禮上，RSVP 講的就是賓客回覆出席這件事，新人這一端對應的名字叫「婚禮出席統計」——把每位賓客會不會到、幾位、要不要素食收成一張表，再拿去跟婚宴館對桌數。同一件事的兩面，看你站在哪一邊：

• 你是收到喜帖的賓客：看到 RSVP，在截止日前回覆會不會到、幾位就對了。中英文回覆範例見下方常見問題。
• 你是要辦婚禮的新人：往下看怎麼設計表單、把喜帖張數換算成桌數、追還沒回的人，整套流程都在這篇。

為什麼 LINE 統計一定失敗

已讀不回、「應該會到」、回在三個不同群組、長輩回給你媽媽而不是你——訊息是聊天工具，不是資料庫。婚顧 JenWed 珍婚啟事在〈統計出席人數小技巧〉裡列的常見狀況，看了大概都眼熟：不確定能否出席、已讀不回、半夜才回、說好了卻臨時改主意。

你需要的是所有回覆進到同一張表，而且自己會加總。用 LINE 追問，等於把加總外包給自己的記性。備婚期間，記性是最不可靠的那個環節。

出席統計的時程怎麼倒推

統計會失控，多半是開始得太晚。從婚禮日往回推，時間軸大致長這樣：

兩個容易搞混的期限要分清楚：你的回覆截止日要設在婚宴館的確認期限之前至少兩週，中間留的就是跟催時間。截止日怎麼訂、喜帖幾時該寄出，見喜帖發送時程表的倒推法。

表單必問的 7 個欄位

翻過幾家統計範本，這 7 個欄位幾乎都一樣。SurveyCake 的婚禮出席統計範本與我們自家喜帖模板的內建表單，欄位設計幾乎完全重疊：

1. 賓客本名：席位卡與桌次表都要用
2. 是誰的親友（男方／女方）：分桌的第一層依據
3. 是否出席
4. 出席人數（含自己）：一定要寫「含自己」，否則會少算
5. 素食人數：飯店要提前備餐
6. 兒童座椅數：高腳椅數量場地有上限
7. 聯絡方式：臨時變動通知用

再加兩題進階的：需要紙本喜帖嗎（順便統計加印量與收件地址，份數怎麼抓見混合式喜帖攻略）、給新人的祝福（婚禮佈置與影片可用）。

※ 兩個設計細節：出席人數用單選不要用簡答，否則你會收到「2」「兩位」「我跟老婆」三種寫法；「是否出席」選否的人，後面的細節題應該自動跳過，不然填答者會覺得煩。

如果你訂婚、結婚分兩場辦，同一批親友可能兩場都要分別統計。先搞清楚兩種帖各發給誰，見訂婚喜帖和結婚喜帖差在哪。

喜帖張數怎麼換算成桌數

訂席在婚禮前半年到一年，那時候一份回覆都還沒收到，桌數要怎麼報？答案是用喜帖張數粗抓。台灣婚禮圈通行兩個換算：

1. 喜帖總張數 × 1.5 ≈ 賓客人數
2. 每 7 張喜帖 ≈ 一桌

這兩個數字在 Verywed 婚禮籌備懶人包〈賓客及桌數統計教戰手冊〉與多家婚攝、婚紗業者的籌備指南裡都一致，可以當共識用。喜帖要印幾張則反過來算：確定的名單份數再加 15–20%，避免事後追加重印不划算。

接著把出席率乘進去。一般週末的出席率約九成；如果你挑的是農民曆上的大好日子，出席率會掉，因為賓客手上常同時有兩張以上喜帖，只能二選一。大好日子建議抓八成。

三個數字串起來就是一張速查表。以每桌 11 位計：

※ 這張表會比「7 張帖一桌」少個一兩桌：7 張一桌是沒扣出席率的上限值，上表則把九成／八成乘進去了。訂席前抓場地量級用上限值比較安全，實際報桌數則以扣過出席率的數字為準。

※ 粗抓只用來決定場地量級（20 桌的廳還是 30 桌的廳），別拿它當最終桌數。真正的數字要等出席統計回收。

保證桌數與預備桌怎麼抓

訂席時婚宴館會請你確認基本桌數（保證最低消費的桌數）與預備桌規則。回收出席統計後的抓法很單純：

1. 把「確定回覆出席」的人數，除以每桌可容納人數（通常 10–12 位），向上取整。
2. 再加 1–2 桌預備桌，因應臨時說要來的親友——預備桌通常沒開就不算錢，開了才計。
3. 婚宴前兩天逐一電話確認，把確定不到的人扣掉，敲定最終桌數。

關鍵在第一步的分子：「確定回覆」的人數要真的準。用猜的、用「應該會來」湊的，多抓一桌就是上萬元。以台北凱達大飯店的 2025–2026 婚宴專案為例，每桌 NT$18,800 起，而且要訂滿 18 桌才適用專案價——多報一桌，就是一支手機的錢。少抓一桌，則是有人到場沒位子。

※ 預備桌就是這種狀態：桌號卡先立著、椅子先擺著，人來了才開，沒開多半不計費。但這條規則每家不一樣，一定要在訂席時問清楚。

訂席時一定要問的七件事

桌數談判的空間，多半在訂席當下就定型了。簽約前把這七項問清楚並寫進合約：

• 每桌可容納人數（10 位還是 12 位，差很多）
• 兒童高腳椅可提供幾張
• 基本桌數或最低消費怎麼算
• 預備桌上限幾桌、沒開是否計費
• 爆桌怎麼因應（現場能不能加桌）
• 桌數沒滿可否打包，或折抵擇日使用
• 素食桌怎麼計價

多數餐廳不接受臨時減桌，所以基本桌數一律往保守報：加桌通常還有得談，減桌沒有。

統計最常出包的四個地方

1. 賓客不知道自己填成功了沒——選有「送出確認」的工具，否則會收到重複回覆，一位賓客灌成兩三筆。
2. 同一位賓客改主意——表單要能編輯已送出的回覆，否則你會拿到兩筆矛盾資料，還得自己判斷哪筆才算。
3. 不知道誰還沒回：100 位賓客收到 60 則回覆，缺的那 40 位是誰？如果工具只給你一疊回覆、不給你名單比對，你就得自己開第二張表用公式對。這件事沒有捷徑，名單越長越磨人。
4. 回覆率低：群發的表單沒人覺得急。帶名字的專屬連結（「親愛的◯◯，誠摯邀請您」）回覆率高得多，因為賓客知道這份邀請是專門給他的。

還有一個婚禮當天的漏洞：桌次人數統計表記得印一份給招待。迎賓處有清楚的桌次與座位表，才不會在門口塞車，也能即時處理爆桌。

工具怎麼選：三條路比較

統計工具大致三條路。三條路都收得到回覆，真正的差別是你要花多少力氣，把回覆變成一張跟飯店對桌數的表：

五十人以內的小型婚禮，Google 表單完全夠用，免費而且彈性最高。代價是你要自己做喜帖、自己串連結、自己在試算表拉加總，而且長輩看到「表單」兩個字容易卡關（表單拼裝與其他免費做法的代價，見免費電子喜帖完整比較）。

賓客上百、又不想每週花半小時整理試算表的，互動電子喜帖把喜帖與表單合一：賓客看完婚紗照順手回覆，後台自動加總出席人數、素食份數與兒童椅數量——跟飯店確認桌數前，看一眼就好。

※ 這是我們自家的出席統計後台（畫面為示範資料）。跟飯店對桌數時真正要用的就是上面那三排數字：總人數 25 除以每桌 11 位，再加預備桌，桌數就出來了。操作細節見出席統計後台使用教學。

電子喜帖的形式比較與費用行情，見 2026 電子喜帖完整指南。

常見問題

RSVP 是什麼意思？RSVP 是法文 Répondez s'il vous plaît 的縮寫，意思是「請回覆」，中文多譯成「敬請回覆」。印在喜帖或邀請函上，就是請你在截止日前回覆是否出席、出席幾位，方便主辦方準備桌數與餐點。

RSVP 中文怎麼說？最常翻成「敬請回覆」或「請回覆」，劍橋詞典的正式譯法是「敬請賜複」。在台灣婚禮場合白話講就是「回覆會不會來、幾位」。

RSVP 全寫是什麼？全寫是法文 Répondez s'il vous plaît，四個字母分別取自 Répondez（回覆）、s'il、vous、plaît（請），合起來相當於英文的 please reply。

收到喜帖上的 RSVP 怎麼回？會出席就回覆出席人數（記得含自己）；不克前往就簡短婉拒並附上祝福。中文可寫「我會準時參加，兩位」或「當天有事無法出席，祝新婚快樂」；英文回 Happily accept 或 Regretfully decline。務必在邀請函標示的截止日前回覆。

婚禮出席統計要提前多久發？建議婚禮前 1.5–2 個月發，賓客要時間排假。婚宴館通常前一到兩週要確認桌數，婚宴前兩天再逐一電話確認實際人數。中間這一個月就是收回覆與跟催的黃金期。

喜帖張數怎麼換算成桌數？喜帖總張數乘以 1.5 約等於賓客人數，每七張喜帖約可湊成一桌。這兩個數字只適合訂席前粗抓場地量級，真正的桌數要等出席統計回收後重算。

婚宴出席率大概是多少？一般週末約九成。如果宴客日是農民曆上的大好日子，出席率會明顯下降，因為賓客手上常同時有兩張以上喜帖。挑到大好日子建議把出席率抓到八成。

保證桌數怎麼抓？確定出席人數 ÷ 每桌 10–12 位、向上取整，再加一到兩桌預備桌。訂席時先跟婚宴館確認基本桌數與預備桌規則，並且一律往保守報——加桌還有得談，減桌通常沒有。

用 Google 表單統計出席可以嗎？可以且免費，五十人以內的婚禮相當夠用。代價是喜帖、串連結、拉加總、比對誰沒回都要自己來，長輩也容易卡在「表單」兩個字。

賓客一直不回覆怎麼辦？先確認你發的是不是群發連結，帶名字的專屬連結回覆率明顯較高。截止日前一週發一次點名跟催，截止後對還沒回的人直接打電話。

桌數抓定之後，下一步是把賓客分進每一桌——常見分桌規則與怎麼避免桌次表在婚前出包，見婚禮桌次分配完整攻略；想直接把名單排成桌次，用免費的婚禮座位表產生器貼上名單就會自動分桌。