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出席統計後台：出席人數一眼看完，誰還沒回一鍵跟催，電話回覆整批匯入

更新於 2026-10-26 · 基礎版、進階版功能（免費方案可進後台試玩示範資料）

婚禮前兩週真正要回答的問題只有兩個：總共坐幾桌、還有誰沒回。出席統計後台就照這兩件事排——打開首屏的「回函進度」直接給你出席幾人幾組、還有幾組沒回；點「還沒回」，名單上沒回覆的人一個一個列出來，每位附一則寫好的催回訊息，複製貼進 LINE 就能催；電話裡、LINE 群組裡問到的那一批回覆，用貼的或丟一個 Excel 檔就能一次匯進來，不用一筆一筆敲。

入口：頂欄 02 賓客 → 出席統計（手機在畫面底部的「賓客」）；想直接去追人，點頂欄下方的區內分頁「跟催」。喜帖還在草稿階段也能先進來看介面，但要等發布之後，賓客的連結才打得開，回覆才會真的出現在這裡。

步驟一：看回函進度

首屏左邊的「回函進度」，就是你要跟飯店講的數字：「出席 25 人・12 組」——人是人頭數（拿去對桌數的那個），組是回覆筆數（一組可能是一家四口）。旁邊是「還沒回 2 組」，點它（寫著「看是誰」）就直接切到還沒回的名單；下面一行點名是誰還沒回，以及「預計 N 人，全到約 N 人」，還有回覆截止的倒數。

右邊的進度條把已回覆的組分成出席、婉拒、待定、還沒回，滑過每一格看得到是誰；進度條下面是要給宴會廳的三個數字：素食幾人、兒童椅幾張、需要紙本幾份。

「還沒回」只在你建過賓客名單時才會出現——如果你只把公開連結貼在群組裡、沒有建名單，我們無從知道總共邀了幾個人，這時候顯示「還沒回 0 組」只會騙你，所以乾脆不顯示。

再往下是親友方分佈（男方／女方／共同各幾組），有開自訂問題的話統計會排在最後一塊。桌數對完之後就能去桌次分配（頂欄 03 座位）排桌；還沒發布、想先拿手上的名單試排一版，用免費的婚禮座位表產生器也可以。

步驟二：追還沒回的人

點首屏「還沒回」旁的「看是誰」，或切到「還沒回」分頁（頂欄下方的區內分頁「跟催」也是直接到這裡）。我們會拿你的賓客名單去比對已經收到的回覆，把還沒回的人列出來——有專屬連結的人用連結碼精準比對，你自己補登的那幾筆則用姓名比對，所以補登完那個人會立刻從這份清單消失。名單上如果有群組連結，那一列會標「群組」，欄位改寫成還差誰、還差幾位。

名單上方有兩個工具（喜帖已發布、回覆還沒截止、有人沒回的時候才會出現）：

• 一次複製全部訊息（N 則）：把名單上每一位的催回訊息接成一份，每則前面標【姓名】，複製後貼到 LINE，再一則一則轉傳。這裡寫「則」不寫「位」，因為一則群組提醒會涵蓋好幾位。
• 改訊息範本：展開後可以把催回訊息改成自己的話，可用的代入格是 {稱呼}、{婚期}、{截止}、{連結}，沒寫 {連結} 也會自動接在最後；下面即時預覽第一位會收到什麼，「還原預設範本」可以改回去。範本只存在你這台裝置上。

每一列右邊的按鈕：

• 複製催回訊息：複製一則已經寫好、附上這位專屬連結的訊息，貼進 LINE 傳過去就是最快的跟催（群組那一列是「複製群組提醒」，一則貼到群組、預設不點名）。手機上旁邊多一顆「分享」，直接叫出系統的分享面板。
• 只複製連結：只要專屬連結、不要訊息的時候用。
• 補登：電話裡已經問到答案了，按這顆會跳出編輯視窗、姓名與預計人數先幫你填好，改一改存檔就算他回覆了。群組的補登，名字留給你填。

回覆已經截止、或線上回覆被關掉的時候，催回訊息與「一次複製全部」會先收起來，只留「複製連結」——訊息叫人「點這裡回覆」，對方點了卻送不出，比不傳更糟，要跟催請先到編輯器延長截止日。還沒建賓客名單的話，這個分頁會告訴你先去「02 賓客 → 賓客連結」把要邀的人建起來；喜帖還沒發布的話，名單照樣列給你看，只是暫時沒有可以複製的連結。名單上的人全部回覆完，這裡會直接跟你說「名單上的人都回覆了 🎉」——那是這一頁最值得慶祝的畫面。

步驟三：把電話與 LINE 問到的回覆一次匯入

長輩不會點連結、同事在群組裡回一句「我兩位」——這些回覆本來就是一批一批來的。按上方的「匯入回覆」，三種來源都吃：

• 直接貼上：從 Excel 或 Google 試算表框選複製，整塊貼進來就好；也可以自己打「名字，稱呼，人數」一行一位。逗號、頓號、Tab 分隔都認得。
• CSV 檔：台灣的 Excel「另存 CSV」預設存成 Big5，我們會自動偵測並轉過來，不會變成一片亂碼。
• Excel（.xlsx）：檔案直接丟進來，不必先另存檔。我們的賓客名單 Excel 範本填完也能直接匯，欄位自動對上。

第一列是不是欄位名稱都沒關係——有的話我們照欄名對應（姓名、出席回覆、預估人數、素食、兒童椅、男方／女方、留言…），沒有的話就當成一行一位。送出前一定會先看預覽表，每一列標好狀態：

• 新增：沒問題，會寫進去。這一列的名字如果在賓客名單裡剛好只有一位同名，我們會順手把他跟名單對起來，「還沒回」那邊立刻少一個人。
• 跳過（重複）：這個名字已經有回覆了，預設不動它——備註會寫出既有那筆是誰。真的要用新的蓋掉，把那一列改成「覆蓋」，舊的會標成「舊回覆」保留下來、不列入統計。
• 跳過（出席空白）：出席欄是空的，我們不猜。要當成出席就把那一列改成「當作出席」，或按「出席空白的全部視為出席」一次改完。（整份檔案根本沒有出席欄的話，反而會全部預設出席，並在上方提示你。）
• 跳過（有問題）：人數不合理、素食比人數還多之類的，備註會寫明原因，這一列不寫入。

上方那句摘要「將新增 N・跳過 M」會隨著你改狀態即時重算，送出鈕也會跟著變成「匯入 N 筆」——按下去之前，你已經知道會發生什麼事。一次最多 300 筆。匯進來的回覆在列表上會標「匯入」標籤，跟賓客自己填的、你手動補登的分得清清楚楚。

步驟四：點一列修正，或把名單下載下來

回覆列表每一列都能點開，跳出編輯視窗修正任何欄位——姓名、出席、人數、同行者、素食、兒童椅、親友方、留言，選了「需要紙本喜帖」還能修收件姓名、電話、地址。手機上一列就是一張卡片（不是縮小的表格，不用左右捲），名字和出席狀態放最上面一眼看到，點卡片一樣是編輯。姓名旁邊的小標籤告訴你這筆回覆是怎麼來的：「公開」是從公開連結填的、「手動」是你自己補登的、「匯入」是整批匯進來的、「舊回覆」是被更新的一筆取代掉的。

要把名單交出去的時候：「下載 CSV」匯出全部回覆的完整資料（含收件資訊、留言、來源與是否計入統計），Excel 直接開不會亂碼；「紙本寄送名單」只挑出需要紙本喜帖的人，只含收件姓名、電話、地址，直接拿去寫信封（手機上這兩顆收在「更多」裡）。兩個匯出都是整份匯出、不跟著篩選走，免得篩到一半匯出一份殘缺的名單。

三件值得知道的事

• 同一位賓客重複填寫，統計只算最新一筆。有專屬連結的賓客用連結碼精準比對，即使改了稱呼或姓名重填也認得出來是同一人；沒有專屬碼的（公開連結填的、手動補登的、匯入的）才用姓名判斷。舊的那一筆不會消失，只是標成「舊回覆」保留對照，不列入任何統計數字。
• 匯入遇到已經回覆過的名字，預設是「跳過」不是「覆蓋」。因為在台灣的婚宴名單裡，同名不同人並不罕見，我們不替你猜——備註會寫出既有那筆的稱呼讓你自己判斷，決定要蓋掉再逐列改成「覆蓋」。覆蓋之後舊那筆會標成「舊回覆」，統計只算新的，兩筆都留著可以對照。
• 手機上是卡片，不是縮小的表格。桌機的回覆表格有十幾欄，硬塞進手機只會變成要左右捲兩層的災難。手機版每一筆自成一張卡片，而且空的欄位不佔位置——沒填同行者、沒有自訂回答的那幾筆，卡片就短一截。桌機版也一樣：整份名單都沒人填同行者、沒開自訂問題，那幾欄會自動收起來，不會留一排「—」。