使用教學

出席統計後台：出席人數、素食、兒童椅即時統計，一鍵下載名單

更新於 2026-07-11 · 免費使用，賓客回覆需先發布喜帖

賓客在喜帖上填出席回覆之後，不用自己開 Excel 手動加總——出席統計後台會即時把所有回覆整理成統計卡片與一張完整列表：誰出席、誰婉拒、共幾位、幾份素食、需要幾張兒童椅、哪一方的親友，一眼就看到。每一筆回覆都能點開修正，電話裡口頭答應的長輩也能手動補登，最後一鍵下載完整名單或紙本喜帖寄送名單。

入口：到「我的喜帖」點「出席統計後台」即可進入這一頁；喜帖還在草稿階段也能先進來看介面，但要等發布之後，賓客的連結才打得開，回覆才會真的出現在這裡。

步驟一：看三組即時統計卡片

頁面最上方是三組卡片。「回覆狀況」以組為單位，算總回覆、出席、婉拒、需要紙本的組數；「出席人數」以人為單位，只計出席的總人數、素食份數、兒童椅數量；「親友方分佈」則統計出席賓客裡男方、女方、共同朋友各佔幾組。三組卡片會隨賓客送出回覆即時更新，重新整理頁面也能拿到最新數字。

步驟二：篩選、搜尋與辨識標籤

卡片下方是完整回覆列表，可以用全部／出席／婉拒／舊回覆四個篩選頁籤切換，或直接在搜尋框打姓名。姓名欄旁邊的標籤告訴你這筆回覆怎麼來的：「公開」是賓客從公開連結（貼群組那條）填的，沒有專屬碼也沒有稱呼來源；「手動」是新人自己在後台補登的；「舊回覆」則是同一位賓客後來又填過一次，這筆已經被較新的回覆取代，不列入統計，但保留在列表方便對照改了什麼。

步驟三：點一列修正資料或手動補登

列表裡每一列都能點開，跳出編輯視窗修正賓客填錯或想更新的任何欄位——姓名、出席狀態、人數、素食、兒童椅、親友方、留言，選了「需要紙本喜帖」的話還能修正收件姓名、電話、地址。想把電話裡口頭答應出席的長輩記進來，就按上方的「新增回覆」手動補一筆，跟賓客自己填的地位相同，會一起算進統計。

步驟四：下載名單

「下載 CSV」會匯出所有回覆的完整資料，含收件資訊、留言、來源與是否計入統計，Excel 直接開不會中文亂碼，方便自己整理或列印核對。「匯出寄送名單」只挑出目前需要紙本喜帖的賓客，只含收件姓名、電話、地址跟回覆姓名時間，直接可以拿去寫信封，不用在完整名單裡自己挑。

三件值得知道的事

• 同一位賓客重複填寫，只算最新一筆。有專屬連結的賓客用連結碼精準比對，即使改了稱呼或姓名重填也認得出來是同一人；沒有專屬碼的（公開連結填的、手動補登的）才用姓名＋邀請來源判斷。舊的那一筆不會消失，只是標成「舊回覆」保留對照，不列入任何統計數字。
• 手動補登跟賓客自己填的地位完全一樣。電話裡口頭答應的長輩、不會用手機的親戚，都能用「新增回覆」幫他們記上去，一起算進統計、一起出現在下載的名單裡，不用另外開一份 Excel 對照。
• 出席人數、素食、兒童椅、親友方分佈只計「出席」且非舊回覆的資料。婉拒的賓客只計入回覆狀況的組數，不會拉低出席人數的加總——卡片上每組單位都有標，混著看也不會搞混組數跟人數。