使用教學
出席回覆按鈕改成你們自己的話,還能多一個「還不確定」選項
出席回覆的兩顆按鈕,原本寫的是「我會出席」和「無法出席」。很多新人的紙本喜帖會寫得更有自己的味道,像是「排除萬難一定到!」「有事無法出席,祝福的心與你們同在」。現在電子喜帖也可以這樣寫,賓客按下去的那一刻,看到的就是你們的語氣。
另外一個常被問到的:有些親友收到喜帖時還排不出時間,只能回「還不確定」。以前他們只能先不回,或者先按一個答案再改。現在可以多開一個選項給他們,後台會把這些人另外列出來,提醒你們之後再問一次。
入口:在編輯器打開「出席回覆(RSVP)」區塊,找到「是否出席」選項。線上出席回覆是付費版的功能。免費方案可以先設定好,在右邊的預覽看到賓客會看到的樣子,升級之後自動生效。
步驟一:在編輯器改按鈕上的字
「出席那顆」「不出席那顆」各有一格,填上你們想寫的話就好,每顆最多 24 個字。哪一格留白,那顆就維持原本的字,所以只想改其中一顆也可以。
要給還沒決定的賓客一個選擇,就打開下面的「加入第三個選項」。這個選項預設是關的,打開之後才會多出第三格,預設寫「還不確定,晚點回覆」,一樣可以改成你們的說法。改的同時,右邊預覽會跟著變。
步驟二:賓客看到的樣子
賓客打開喜帖,出席回覆的按鈕就是你們寫的句子。開了第三個選項的話會有三顆;三顆或句子比較長的時候,按鈕會自動改成一列一顆,長句會平均折成兩行,手機上一樣好按。
賓客選了還不確定,人數、素食、兒童椅、同行者這些欄位會收起來,自訂問題也不會問他,填名字就能送出。送出後的確認畫面會寫「我們已記下您『還不確定,晚點回覆』的回覆」,用的也是你們寫的那句話。
步驟三:後台另外列在「待定」
出席統計後台最上面的回函進度,進度條會多一段「待定」,跟出席、婉拒、還沒回分開算。待定的人不算進出席人數,也不算婉拒,所以出席 22 人就是確定會來的 22 人,不會被還沒決定的人灌水。
下面的名冊多一個「待定」分頁,點進去就是回了還不確定的那幾位。這個分頁只在你們開了第三個選項、或已經有人回待定的時候才會出現,沒用到的話後台跟原本一模一樣。
不管按鈕上寫了什麼,後台、通知信和下載的 CSV 一律寫「出席/婉拒/待定」。按鈕上的字是寫給賓客看的,你們自己看名單的時候,不用去猜「排除萬難一定到」是哪一類。
步驟四:跟催還沒決定的賓客
還不確定不算最後的答案,所以名單上回了待定的賓客,會留在「還沒回」清單裡,名字旁邊標著「待定」,讓你們知道他回過、只是還沒決定。一鍵跟催的時候他也在裡面,可以跟其他還沒回的人一起複製催回訊息。
賓客之後改了回覆,選了出席或婉拒,後台會以最新那一筆為準。他會從「還沒回」清單消失,人數也會算進出席。
三件值得知道的事
- 第三個選項關掉之後,已經收到的待定還在。關掉只是讓之後的賓客看不到這一顆,之前回了待定的人照樣列在後台的「待定」分頁,跟催名單也照樣有他們。
- 在後台幫賓客改回覆,也可以選待定。點名冊任何一列打開編輯視窗,「出席」那排會有出席、婉拒、待定三顆。電話裡問到「還在喬時間」,就直接幫他記成待定。匯入回覆時,表格裡寫「待定」「不確定」「再想想」也會被認成待定。
- 這兩個設定適用六款標準模板和純表單連結。全客製的喜帖按鈕是另外設計的,編輯器裡不會出現這一區;全客製的新人想改字或加選項,直接用 LINE 跟我們說。
按鈕上寫你們的話,還沒決定的賓客也有地方回,後台幫你們分清楚誰確定會來。
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