使用教學
群組連結:一條連結貼進同學群、同事群,看得到這群誰還沒回
同學群、同事群、社團群,二十個人同時收到喜帖,卻沒有人知道誰回了、誰還沒回。一位一位建專屬連結太花時間,丟公開連結又不知道誰還沒回。群組連結補的就是這一段:一個群組一條連結,貼進群組,每個人在自己的手機上填自己的名字回覆。你們看得到這群有幾位回了;填了成員名單的話,還看得到是誰還沒回。
入口:頂欄 02 賓客 → 賓客連結(手機在畫面底部的「賓客」),名單右上角的「+ 群組連結」。喜帖發布後連結才會出現,還沒發布也能先把群組建好存著。免費方案進得去,裡面有一個示範群組「大學同學群」可以展開看、可以編輯,連結複製不了。
步驟一:先選對發法
賓客連結頁有三種發法,可以混著用:
- 專屬連結:一人或一家一條。打開喜帖第一句就喊出對方的稱呼,預計人數先幫他填好,你們看得到他回了沒。
- 群組連結:一個群組一條,貼進 LINE 群組。每個人各填各的名字,你們看得到這群有幾位回了;填了成員名單,還看得到誰沒回。
- 公開連結:誰都能開、誰都能填,不在名單上,只收回覆,不追誰沒回。適合發在臉書或限時動態。
怎麼挑:要排桌、要知道每一位來不來的,用專屬連結一對一傳;人很多、又都在同一個群組裡的,用群組連結;只想大概知道有誰、或要廣發的,用公開連結。同一場婚禮三種都用,很正常。
步驟二:建立群組
按名單右上的「+ 群組連結」(名單還是空的時候,是第二張卡片的「建立群組連結」)。跳出的視窗左邊填資料,右邊即時預覽成員打開會看到什麼:
- 群組名稱:只有你們看得到,例如「大學同學群」,最多 40 字。不能跟名單上已有的賓客同名,同名會請你換一個。
- 喜帖開頭會喊:成員打開喜帖的第一句。填「大學同學們」,就是「親愛的 大學同學們」;沒填就用群組名稱,最多 20 字。
- 成員幾位(選填):1 到 500。只知道大概人數、沒有名單時填這個。
- 成員名單(選填):一行一位,用頓號或逗號分開也行,最多 300 位,同名的會合併。填了名單,「成員幾位」就照名單自動算,欄位會鎖住。
按「建立並複製連結」,連結已經在剪貼簿了,畫面上跳出「群組連結已建立並複製,貼到「大學同學群」就好 ✓」,直接貼進群組。喜帖還沒發布的話,按鈕只叫「建立」,發布後連結才會出現。
有名單就填。後面的「誰還沒回」、點名提醒、指認,都靠這份名單。
步驟三:貼進群組,成員各填各的
成員點進連結,看到的開頭是「親愛的 大學同學們」,接著選出席或婉拒(按鈕上的字是新人在編輯器設定的,預設是「我會出席/無法出席」)。姓名欄下面有一行提示:「這條連結是給整個群組的,請填你自己的名字,新人才知道是誰回的。」每個人在自己的手機上各回一次,互不覆蓋。出席人數要自己填,群組連結不會預先幫誰填。
同一個人重送,新的一筆會取代舊的;名字不一樣就當成不同的人,各算一筆。
步驟四:看這一群誰回了
回到賓客連結頁,群組那一列寫著「2/3 位成員回了」,後面接到場人數(「・到場 2 人」)。成員在 60 位以內的話,旁邊還有一排小方塊,一格一位成員,出席、婉拒、待定、還沒回各是一種顏色。
點那一列展開:有成員名單的話,一邊是「還沒回」、一邊是「回了」,每位成員一個小標籤,回了的標出席人數或「婉拒」。回了「待定」的算還沒回,標籤上會寫「待定」,因為你們要追的是最後的答案。沒填名單的話,只看得到回了的人,頁面會提醒「沒填成員名單,所以只知道誰回了、不知道還差誰」,旁邊有「加成員名單 →」可以補。
名字比對時,空格、全形半形、英文大小寫都不影響,「陳 柏翰」和「陳柏翰」算同一位。名單上方的「只看群組」篩選,和搜尋框(成員名字也搜得到)能在名單很長時幫你找人。02 賓客 → 出席統計的「還沒回」分頁,也看得到這個群組。
單位照全站的算法:「組」是回覆的單位,群組裡每位成員各算一組;「人」是會到場的人數。
步驟五:名字對不上,指認一次
有人填的是暱稱,「阿翰」,名單上卻是「陳柏翰」。系統不會自己猜,而是在群組展開的最上面多一張卡:「這筆回覆是誰?「阿翰」・出席 2 人・3 小時前。他填的名字跟名單對不上。」右邊的下拉選單選「陳柏翰」,系統就記住「阿翰=陳柏翰」,以後他再回、改答案,都會自動對上。如果他根本不在名單上(朋友的朋友),選「不是成員,加進名單」。
還沒指認之前,那筆回覆不會從「還差幾位」扣掉,所以數字可能偏多。頁面最上面「還在等回覆」下面會有一行提示:「大學同學群有 1 筆回覆對不上名單,認出是誰後可能少 1 組 →」(有好幾個群組時前面寫「群組」),點下去直接跳到那個群組。
步驟六:提醒還沒回的人
群組展開後,底下有四顆鈕:「提醒這個群組」、「複製群組連結」、「QR」、「編輯成員」(沒填名單的叫「編輯群組」)。還有人沒回的時候才會出現「提醒這個群組」。
按「提醒這個群組」,跳出一則寫好的訊息,內容大致是:「大家好~我們 12/5 的婚禮回覆還差 3 位 🙏 方便的話 11/20 前點這裡回覆就好,我們好安排座位:(連結)已經回過的可以忽略,謝謝大家!」婚期、截止日、連結都會自動帶入。
在群組公開點名有人會尷尬,所以預設不點名;有成員名單的話,可以切成「點名還沒回的 N 位」,訊息裡多一行「還沒回的:某某、某某」。手機按「傳送」叫出分享面板,電腦按「複製並關閉」,再貼進群組。
要私訊個別成員,就在群組展開的名單裡找到他的名字,自己傳給他。
頁面最上面的「逐一提醒還沒回的人」會把要提醒的對象排成佇列,分兩段:「私訊」(專屬連結的賓客,一位一則)和「貼到群組」(每個群組一則,按「看訊息」打開上面那則訊息)。傳完回來,下一則已經排好。打勾只代表你按過傳送,那一位回了才真的從清單消失。私訊的那段話可以按「改私訊範本」改成自己的口氣,跟出席統計的催回共用,只存在你正在用的這台裝置。
提醒的前提是回覆還開著:已經過了回覆截止日、或線上回覆被關掉的話,按鈕會提示你先到編輯器延長截止日或打開。
三件值得知道的事
- 群組連結是整群人共用的,所以它沒有專屬連結的幾樣東西。不會預先填人數、不會顯示「你的座位」、不會出現報到 QR;留言牆和相簿的署名也不會自動用群組的稱呼,要成員自己填名字。要排桌、要在婚禮當天掃 QR 報到的人,請用專屬連結。
- 改群組,連結不會變。群組展開後按「編輯成員」,可以改名稱、改喜帖開頭、增減成員,已經貼出去的連結照樣打得開。同一個視窗裡還有「移除這個群組」,移除後連結立刻失效,已經收到的回覆還留在出席統計。
- 沒填人數也沒填名單的群組,系統不知道還差幾位。首屏會寫「不知道還差誰——補上就追得到」,而且不會把整份名單算成「都回了」。至少填個大概的成員數。
同學群、同事群一條連結搞定:群組連結,基礎版就有。
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