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title: 出席統計後台教學：一句話看完出席人數，誰還沒回一鍵跟催，電話回覆整批匯入｜囍帖製作所
description: 囍帖製作所出席統計後台操作教學：一句話總覽出席幾人幾組、還有幾組沒回；「還沒回」分頁一鍵複製專屬連結、貼進 LINE 就能催；電話與 LINE 問到的回覆用貼上、CSV 或 Excel 整批匯入；點一列修正、下載完整名單。附每一步的實際畫面。
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site: 囍帖製作所 xitie.co
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使用教學

# 出席統計後台：一句話看完出席人數，誰還沒回一鍵跟催，電話回覆整批匯入

更新於 2026-08-27 · 付費版功能（免費方案可進後台試玩示範資料）

婚禮前兩週真正要回答的問題只有兩個：**總共坐幾桌**、**還有誰沒回**。出席統計後台就照這兩件事排——打開第一句話直接給你出席幾人幾組、還有幾組沒回；切到「還沒回」分頁，名單上沒回覆的人一個一個列出來，附上他的專屬連結，複製貼進 LINE 就能催；電話裡、LINE 群組裡問到的那一批回覆，用貼的或丟一個 Excel 檔就能一次匯進來，不用一筆一筆敲。

**入口**：到「我的喜帖」點**「出席統計後台」**即可進入這一頁；喜帖還在草稿階段也能先進來看介面，但要等**發布**之後，賓客的連結才打得開，回覆才會真的出現在這裡。

## 步驟一：看一句話總覽

頁面最上面那一句話，就是你要跟飯店講的數字：**「出席 25 人・12 組／還沒回 2 組」**——**人**是人頭數（拿去對桌數的那個），**組**是回覆筆數（一組可能是一家四口）。下面那一行是次要但也要顧的四個數字：婉拒、素食、兒童椅、需要紙本。**「還沒回」只在你建過賓客名單時才會出現**——如果你只把公開連結貼在群組裡、沒有建名單，我們無從知道總共邀了幾個人，這時候顯示「還沒回 0 組」只會騙你，所以乾脆不顯示。再往下是親友方分佈（男方／女方／共同各幾組），有開自訂問題的話統計會排在最後一塊。

![出席統計後台上半部：一句話總覽顯示出席25人12組、還沒回2組，次行婉拒2素食4兒童椅2需要紙本1；下方親友方分佈男方5女方4共同3，自訂問題統計接駁車與住宿；再下方是匯入回覆、新增一筆、重新整理、下載CSV、匯出寄送名單五顆按鈕與全部15出席12婉拒2還沒回2舊回覆1的篩選頁籤](https://xitie.co/guide/assets/rsvp-step1-overview.webp)

## 步驟二：追還沒回的人

切到**「還沒回」**這個分頁，我們會拿你的賓客名單去比對已經收到的回覆，把還沒回的人列出來——有專屬連結的人用連結碼精準比對，你自己補登的那幾筆則用姓名比對，所以補登完那個人會立刻從這份清單消失。每一列右邊兩顆按鈕：

- **複製連結**：複製這位賓客的專屬連結，貼進 LINE 傳過去就是最快的跟催。
- **補登**：電話裡已經問到答案了，按這顆會跳出編輯視窗、姓名與預計人數先幫你填好，改一改存檔就算他回覆了。

還沒建賓客名單的話，這個分頁會告訴你先去「賓客專屬連結」把要邀的人建起來；喜帖還沒發布的話，名單照樣列給你看，只是暫時沒有可以複製的連結。名單上的人全部回覆完，這裡會直接跟你說「名單上的人都回覆了 🎉」——那是這一頁最值得慶祝的畫面。

![出席統計後台的還沒回分頁：篩選頁籤上「還沒回 2」被選取，下方表格列出劉俊傑與楊千慧兩位賓客的喜帖稱呼與預計人數，每一列右邊有複製連結、補登兩顆按鈕](https://xitie.co/guide/assets/rsvp-step2-pending.webp)

## 步驟三：把電話與 LINE 問到的回覆一次匯入

長輩不會點連結、同事在群組裡回一句「我兩位」——這些回覆本來就是**一批一批**來的。按上方的**「匯入回覆」**，三種來源都吃：

- **直接貼上**：從 Excel 或 Google 試算表框選複製，整塊貼進來就好；也可以自己打「名字，稱呼，人數」一行一位。逗號、頓號、Tab 分隔都認得。
- **CSV 檔**：台灣的 Excel「另存 CSV」預設存成 Big5，我們會自動偵測並轉過來，不會變成一片亂碼。
- **Excel（.xlsx）**：檔案直接丟進來，不必先另存檔。[我們的賓客名單 Excel 範本](https://xitie.co/blog/assets/wedding-guest-list-template.xlsx)填完也能直接匯，欄位自動對上。

第一列是不是欄位名稱都沒關係——有的話我們照欄名對應（姓名、出席回覆、預估人數、素食、兒童椅、男方／女方、留言…），沒有的話就當成一行一位。**送出前一定會先看預覽表**，每一列標好狀態：

- **新增**：沒問題，會寫進去。這一列的名字如果在賓客名單裡剛好只有一位同名，我們會順手把他跟名單對起來，「還沒回」那邊立刻少一個人。
- **跳過（重複）**：這個名字已經有回覆了，預設不動它——備註會寫出既有那筆是誰。真的要用新的蓋掉，把那一列改成**「覆蓋」**，舊的會標成「舊回覆」保留下來、不列入統計。
- **跳過（出席空白）**：出席欄是空的，我們不猜。要當成出席就把那一列改成「當作出席」，或按**「出席空白的全部視為出席」**一次改完。（整份檔案根本沒有出席欄的話，反而會全部預設出席，並在上方提示你。）
- **跳過（有問題）**：人數不合理、素食比人數還多之類的，備註會寫明原因，這一列不寫入。

上方那句摘要「將新增 N・跳過 M」會隨著你改狀態即時重算，送出鈕也會跟著變成「匯入 N 筆」——按下去之前，你已經知道會發生什麼事。一次最多 300 筆。匯進來的回覆在列表上會標**「匯入」**標籤，跟賓客自己填的、你手動補登的分得清清楚楚。

![匯入回覆的預覽視窗：摘要顯示將新增2跳過2（重複1、出席空白1），預覽表四列分別是方雅文標新增、林淑惠標跳過並備註已經有林淑惠的回覆、高振豪出席欄空白標跳過、簡佩君標新增，底部按鈕寫著匯入2筆](https://xitie.co/guide/assets/rsvp-step3-import.webp)

## 步驟四：點一列修正，或把名單下載下來

回覆列表**每一列都能點開**，跳出編輯視窗修正任何欄位——姓名、出席、人數、同行者、素食、兒童椅、親友方、留言，選了「需要紙本喜帖」還能修收件姓名、電話、地址。**手機上一列就是一張卡片**（不是縮小的表格，不用左右捲），名字和出席狀態放最上面一眼看到，點卡片一樣是編輯。姓名旁邊的小標籤告訴你這筆回覆是怎麼來的：**「公開」**是從公開連結填的、**「手動」**是你自己補登的、**「匯入」**是整批匯進來的、**「舊回覆」**是被更新的一筆取代掉的。

要把名單交出去的時候：**「下載 CSV」**匯出全部回覆的完整資料（含收件資訊、留言、來源與是否計入統計），Excel 直接開不會亂碼；**「匯出寄送名單」**只挑出需要紙本喜帖的人，只含收件姓名、電話、地址，直接拿去寫信封。兩個匯出都是整份匯出、不跟著篩選走，免得篩到一半匯出一份殘缺的名單。

![手機版出席統計列表：篩選頁籤與親友方標籤在上，下方每一筆回覆是一張卡片，隔壁陳阿姨標手動、林大偉標公開，卡片內依序列出出席狀態、人數、素食、親友方、同行者、留言、時間與編輯連結](https://xitie.co/guide/assets/rsvp-step4-mobile.webp)

## 三件值得知道的事

- **同一位賓客重複填寫，統計只算最新一筆。**有專屬連結的賓客用連結碼精準比對，即使改了稱呼或姓名重填也認得出來是同一人；沒有專屬碼的（公開連結填的、手動補登的、匯入的）才用姓名判斷。舊的那一筆不會消失，只是標成「舊回覆」保留對照，不列入任何統計數字。
- **匯入遇到已經回覆過的名字，預設是「跳過」不是「覆蓋」。**因為在台灣的婚宴名單裡，同名不同人並不罕見，我們不替你猜——備註會寫出既有那筆的稱呼讓你自己判斷，決定要蓋掉再逐列改成「覆蓋」。覆蓋之後舊那筆會標成「舊回覆」，統計只算新的，兩筆都留著可以對照。
- **手機上是卡片，不是縮小的表格。**桌機的回覆表格有十幾欄，硬塞進手機只會變成要左右捲兩層的災難。手機版每一筆自成一張卡片，而且**空的欄位不佔位置**——沒填同行者、沒有自訂回答的那幾筆，卡片就短一截。桌機版也一樣：整份名單都沒人填同行者、沒開自訂問題，那幾欄會自動收起來，不會留一排「—」。

喜帖發布後，賓客的每一筆出席回覆都會即時整理在出席統計後台。

[免費開始製作](https://xitie.co/app/)

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