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title: 婚禮當天報到教學：接待連結、掃 QR、搜名字、現場加一位，收禮台一支手機就能用｜囍帖製作所
description: 囍帖製作所婚禮當天報到的操作教學：後台產生接待專用連結傳給收禮台，賓客出示喜帖上的報到 QR，接待掃一下就看到桌次；沒帶手機的打名字找，名單外的人現場加一位，按錯可取消，斷線也不會重複報到。
url: https://xitie.co/guide/checkin
site: 囍帖製作所 xitie.co
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使用教學

# 婚禮當天報到：收禮台一支手機，掃賓客的 QR 就知道他坐哪一桌

更新於 2026-10-26 · 進階版功能（免費方案與基礎版可以先玩示範接待頁）

收禮台最容易亂的是這幾件事：賓客排隊問「我坐哪桌」、紙本名單翻半天、臨時多來一位不知道怎麼記。婚禮當天報到把這些收進一支手機：你在後台產生一條接待專用連結，傳給負責收禮台的人；賓客出示喜帖上的報到 QR，接待掃一下，報到完成，畫面上直接是一大塊桌次，照著唸給賓客聽就好。

報到的結果會同步到三個地方：後台的報到狀況、新娘房看板，和門口的迎賓螢幕（後兩個見[迎賓螢幕與新娘房看板](https://xitie.co/guide/welcome-screen)）。

**入口**：頂欄 **04 婚禮當天 → 報到**（手機在畫面底部的「當天」）。這是進階版功能。基礎版和免費方案進得去，看到的是示範資料，另外有一個真的能打開的**示範接待頁**：`xitie.co/checkin/demo`，名單是虛構的，報到不會存起來，可以拿給負責收禮台的人先練習。

## 步驟一：在後台產生接待連結

到 **04 婚禮當天 → 報到**，最上面「接待專用連結」那張卡，按「**產生接待連結**」。畫面會出現連結、一個 QR code，和幾顆按鈕：「複製連結」「傳給接待」（用手機操作時才會出現這顆）「重新產生」「撤銷連結」。接待人員用手機相機掃那個 QR，也能打開接待頁。

產生之前有兩個前提：

- **編輯器要先填好婚期。**連結的有效期限要用到婚期；沒填的話，這張卡會叫你「去填婚期」。
- **喜帖要已經發布。**還沒發布的話，接待連結打開會顯示「已過期」。卡片上也會提醒你：發布後，賓客的當天卡才會出現報到 QR。

連結下面一行小字寫著它能用到什麼時候，例如：「現在就能打開試用；用到 12/13（日）23:59（婚禮 12/12（六）的隔天晚上），之後自動失效。」也就是**婚禮隔天的 23:59（台灣時間）**。婚期改了，有效期限跟著改。

![後台 04 婚禮當天的報到頁：「接待專用連結」卡片顯示一條 xitie.co/checkin/ 開頭的連結和旁邊的 QR code，下方按鈕有傳給接待、重新產生、撤銷連結，一行小字寫著用到婚禮隔天 23:59；再下面是「報到狀況」卡，顯示已報到 5 組、實到 13 人](https://xitie.co/guide/assets/checkin-step1-link-v4.webp)

## 步驟二：傳給收禮台的人，婚前先打開一次

把連結傳給負責收禮台的人。伴郎、伴娘、家人都可以，人數不限，幾支手機同時用也沒問題。請他們**婚前先用自己的手機打開一次**，確認三件事：頁面開得起來、按「掃 QR 報到」相機會打開（第一次要按「允許」使用相機）、名單看得到。

第一次打開會先問「**你是哪位接待？**」，請他填一個稱呼，例如「伴娘小美」（最多 12 個字，只存在這支手機上）。之後這個人報到、取消、改備註，你在後台的異動紀錄都看得到是誰按的。不想填可以按「先跳過，直接報到」，之後點頁面右上角的稱呼隨時補填。

![手機上打開的接待頁首屏：最上方是「婚禮接待報到」與右上角「填你的稱呼」按鈕，下面是新人名字與婚期，再下面「已到 3／應到 12 組」和進度條，接著是大大的「掃 QR 報到」按鈕和搜尋框（框裡寫著「名字或稱呼，如大伯」）](https://xitie.co/guide/assets/checkin-step2-staff-open.webp)

連結多半是從 LINE 傳的。LINE 內建的瀏覽器開相機常常失敗，所以「複製連結」「傳給接待」和連結旁的 QR，尾端都已經帶著 LINE 的「改用外部瀏覽器」參數：在 LINE 裡點開，會自動換成手機的瀏覽器。萬一沒換成，接待頁會提示從 LINE 的選單選「用瀏覽器開啟」。只用搜尋姓名的話，在 LINE 裡也能用。

**婚前打開真的連結，只看、不要按報到。**名單是你們真的賓客，按下去的報到是真的，會算進已到人數。想練習，請接待用示範接待頁 `xitie.co/checkin/demo`。萬一真的按了，到「已到」分頁點那一位取消就好。

## 步驟三：當天，接待掃賓客喜帖上的報到 QR

**賓客這邊**：婚禮當天（台灣時間 00:00 起，到宴客結束後 1 小時），賓客用你傳給他的專屬連結打開喜帖，底部會浮出「今天見！」那張當天卡。點開展開，裡面有一顆滿寬的「**報到 QR**」，按下去是全螢幕的白底 QR，下面寫著「到收禮台時把這個畫面給接待掃一下，就完成報到，還會告訴你坐哪一桌。」

![賓客手機上的喜帖底部，「今天見！」當天卡展開：顯示距離入席的倒數、「你的座位 第 2 桌」、一顆滿寬的「報到 QR」按鈕，下面是婚禮流程時間軸與導航按鈕](https://xitie.co/guide/assets/checkin-step3-guest-qr.webp)

這顆「報到 QR」要同時符合四個條件才會出現：

- 你的帳號是進階版。
- 已經在後台產生接待連結。
- 賓客是用**專屬連結**打開的。公開連結和群組連結沒有 QR，這類賓客請接待改用搜名字。
- 編輯器裡「婚禮當天卡」的開關沒有關掉（編輯喜帖 → 喜帖內容 → 婚禮當天卡，預設是開的）。

QR 裡只有這位賓客的專屬短碼，沒有名字。

**接待這邊**：按「**掃 QR 報到**」，相機打開，鏡頭對準賓客手機上的 QR。掃到就直接報到，畫面跳出結果卡：「報到完成」、賓客的名字，和一大塊桌次（例如「第 2 桌」），接待照著唸給賓客聽。實到人數預設帶他回覆的人數，沒回覆過就帶你名單上寫的人數；人數不對，下一步會說怎麼改。

![手機上接待頁掃描成功後的結果卡：標題「報到完成」，賓客名字「王志豪」，一大塊「桌次 第 1 桌」，下面是「實到人數」的減號、數字 2、加號，「加備註」，以及「下一位」按鈕和「按錯了？取消這位的報到」](https://xitie.co/guide/assets/checkin-step3-scan-result.webp)

相機不會關。結果卡按「繼續掃下一位」（用相機掃進來的結果卡，這顆鈕叫「繼續掃下一位」；從名單按「報到」跳出的同一張卡，這顆鈕叫「下一位」，像上面的圖），或下一位賓客的 QR 一進鏡頭，前一張卡就自動收起（每張卡至少停 2 秒，讓你唸完桌次；接待正在寫備註時不會自動收）。同一張 QR 還舉在鏡頭前，不會重複報到，兩支手機同時掃到同一位也只算一次。掃到已經報到過的人，結果卡寫「已報到過」和當時的時間。

掃到不在名單上的 QR（別場婚禮的，或賓客已被你從名單刪掉），結果卡會寫「這個 QR 不在名單上」，請改用搜尋姓名。

## 步驟四：沒帶手機的賓客：打名字找，或從「未到」名單一個個對

接待頁中間有一個搜尋框（框裡寫著「**名字或稱呼，如大伯**」），打名字或稱呼（例如「大伯」）就即時篩選，不用按搜尋。同一組的同行者名字也搜得到。每一列寫著名字、稱呼、桌次、預計人數，和一個狀態：「未到」或「已到 14:32」。找到人按「報到」，一樣跳出結果卡。

搜尋框下面有三個分頁：

- **未到**：回覆出席、還沒報到的人，依桌次分組（主桌在最前面，其餘照桌號），每組標題寫「3 組 · 8 人未到」。桌次多的話，上面有「跳到桌次」，每個桌號旁的數字是那一桌還有幾組沒到。
- **已到**：最新報到的排在最上面。按錯了、要改人數、要補備註，點那一位就好。
- **全部**：所有人，包含回覆婉拒、待定或根本沒回覆的。這些人臨時來了一樣能報到，按鈕寫「仍要報到」。

![手機上接待頁的名單：上方黏著搜尋框（框裡寫著「名字或稱呼，如大伯」）和框裡右邊的「現場加一位」，下面「未到 9、已到 3、全部 13」三個分頁，目前停在「未到」；再下面一排桌次跳轉按鈕，然後是「第 1 桌」的組標題與名單，每列有名字、稱呼、預計人數和「報到」按鈕](https://xitie.co/guide/assets/checkin-step4-roster.webp)

名單每 20 秒自動更新一次，也可以按「更新名單」。收禮台常有兩三位接待同時在報到，所以別人剛報到的那一位，不會馬上從你的畫面消失、讓下面的人往上跳（手指剛好點下去就報錯人）。那一列會先變灰、按鈕改成「剛被報到」，等你的手停下來幾秒才重新排。

## 步驟五：人數不一樣、要留話、按錯了

**改實到人數**：報到前的結果卡有「實到幾人」，報到後是「實到人數」，用 − ＋ 調（1 到 40 人），改完約半秒自動存。實到比他回覆的人數多的時候，卡片會提醒「比回覆多 1 人（回覆 3 人）——記得跟新人或飯店確認位子」，你在後台的報到狀況也會標「比回覆多 1」。

**寫備註**：結果卡下面的「＋ 加備註」，最多 100 字，下面有常用的快捷詞：晚到、多帶一位小孩、需兒童椅、坐輪椅、素食、提早離席。人還沒到也能先寫，例如「會晚 30 分鐘到，先幫留位」。備註你在後台的報到狀況看得到，下載的 CSV 也有。刪除備註後有 5 秒可以按「復原」。

**按錯了**：已報到的結果卡最下面有「按錯了？取消這位的報到」，按下去會再問一次「確定取消○○的報到？」，確認才取消。已到人數和新娘房看板會扣回去，這筆取消也會記在後台的異動紀錄（誰、幾點、原本幾人）。取消後的卡片上有「重新報到」。

![手機上一位已報到賓客的結果卡：標題「已到」加報到時間與「伴娘小美 按的」，賓客名字江伯彥、同一組的名字、桌次「主桌、第 3 桌」，「實到人數」調整列顯示 5，下面一行紅字「比回覆多 1 人（回覆 4 人）」，再下面是一則備註「素食，已跟服務生說」，最下面是「按錯了？取消這位的報到」按鈕](https://xitie.co/guide/assets/checkin-step5-card.webp)

## 步驟六：名單上沒有的人：現場加一位

口頭邀請的親友、前一天才說能來的人、陪同的家屬——名單上找不到，接待按搜尋框裡的「**＋ 現場加一位**」（搜尋沒結果時，下面也會出現同一顆）。表單有四欄：

- **姓名**（必填）。
- **實到幾人**。
- **桌次**：只能從你排好的桌子挑，接待不能自己發明桌名。不確定就留「還沒決定（請新人或飯店安排）」。
- **備註**（可不填），有快捷詞：新人口頭邀請、前一天才說能來、陪同家屬、需要加位子。

按「加入並報到」，就算報到完成。打的名字如果跟名單上某位很像，表單會先列出最多三位「名單上有相近的人，是不是其中一位？」，點下去就是那位的結果卡——多半是同一個人，只是剛才沒搜到。

![手機上的「現場加一位」表單：標題「名單上沒有的人」，姓名欄填了「王小明」，實到幾人 2，桌次下拉選單選「第 3 桌」，備註快捷詞「新人口頭邀請」「前一天才說能來」「陪同家屬」「需要加位子」，備註欄已填入「新人口頭邀請」，最下面是「加入並報到」按鈕](https://xitie.co/guide/assets/checkin-step6-walkin.webp)

現場加入的人，後台報到狀況、新娘房看板（會寫「含現場加入 N 人」）和 CSV 都會標示。他們算進已到人數，但不算在「應到」裡。對這位按「取消報到」的話，他會直接從名單拿掉。

## 步驟七：收禮台網路不穩，怎麼辦

報到頁需要網路，會場收訊不好是常態，所以頁面把「成功了沒」講得很直接：

- 手機斷線時，畫面底部會出現一條提示（開著結果卡或失敗卡時先不顯示，關掉卡片就看到）「網路斷了：報到可能送不出去。連上後名單會更新，沒成功的要再按一次」，旁邊有「重新連線」。
- 按了「報到」卻沒成功，會跳出失敗卡，標題寫「報到還沒送出」（手機沒有網路）或「報到不確定有沒有成功」（網路太慢、系統沒回應），下面兩顆鈕：「再試一次」和「先關掉」。**重按不會重複報到**；改人數、取消報到、現場加一位也是同樣的道理。
- 失敗卡上的桌次只是一行小字（「桌次：第 2 桌（可先口頭告知，記得補報到）」）。先把賓客帶進場，網路好了再補。
- 一直不行，就先記在紙上，等網路回來再補報到。名單最後一次載到的內容會留在畫面上，可以照著找人。
- 整個頁面打不開時，會顯示「連不上網路」，網路一回來頁面會自己重新整理。

![手機上接待頁斷線時跳出的失敗卡：標題「報到還沒送出」，名字「張雅筑」，說明「手機現在沒有網路，這一筆還沒送出去。再按一次就好，重按不會重複報到；一直不行就先記在紙上，晚點再補」，一行小字「桌次：第 2 桌（可先口頭告知，記得補報到）」，下面是「再試一次」和「先關掉」兩顆按鈕](https://xitie.co/guide/assets/checkin-step7-offline.webp)

接待頁會請手機螢幕保持亮著，放在桌上不會每 30 秒就黑掉（瀏覽器支援才有）。

## 步驟八：回後台看報到狀況、下載名單

回到 **04 婚禮當天 → 報到**，連結卡下面是「**報到狀況**」：已報到幾組、實到幾人，下面一張表列出每位已報到的人——姓名與備註、桌次、實到人數（比回覆多會註明）、報到時間與經手的接待。現場加入的人名字旁有「現場加入」標籤。這一頁每 15 秒自己更新，也可以按「重新整理」。

表格下面還有兩塊：「還沒到、但接待留了備註」（例如有人說會晚到），和收合的「異動紀錄」——最近 200 筆報到、取消報到、改人數、備註，誰在幾點按的。

按「下載 CSV」會得到「報到名單.csv」，用 Excel 直接打開不會亂碼。欄位是：姓名、桌次、報到時間、實到人數、回覆人數、來源（掃 QR、搜名字或現場加入）、備註、經手接待。還沒到但有備註的人接在最後面，報到時間寫「未報到」。拿去跟飯店核對實到人數、加位，或當作婚後的出席紀錄都行。

![後台報到頁的「報到狀況」卡：大數字顯示已報到 5 組、實到 13 人，一行小字寫每 15 秒自動更新，按鈕有重新整理、下載 CSV、新娘房看板；下面的表格列出林大偉標著「現場加入」、王志豪標著「比回覆多 1」、江伯彥帶備註「素食，已跟服務生說」等五位，每列有桌次、實到人數、報到時間與接待稱呼；表格下方是「還沒到、但接待留了備註」黃國倫，以及展開的「異動紀錄」，其中一條紅字是表哥取消了張雅筑的報到](https://xitie.co/guide/assets/checkin-step8-admin-v4.webp)

## 這條連結看得到什麼、什麼時候失效

**接待頁看得到**：名單上每個人的姓名、稱呼、桌次、預計人數、同一組同行者的名字、報到狀態和備註。**看不到**：電話、地址、賓客回覆時留的話和自訂題的答案。

也就是說，**任何拿到連結的人，都能幫賓客報到、也看得到整份賓客名字與桌次**，所以只傳給接待人員，請他們不要轉傳（接待頁底部也寫著這句）。

**傳錯人、或要換接待人選**：按「撤銷連結」，連結立刻失效；已經報到的紀錄會保留，之後打開喜帖的賓客也不會再看到報到 QR。按「重新產生」同樣讓舊連結立刻失效，要把新連結再傳一次。接待手機下一次連線（名單每 20 秒更新一次）就會看到「這條接待連結已失效」。迎賓螢幕的連結和接待連結是同一組，撤銷或重新產生之後，螢幕那邊也要換。

**自動失效**：婚禮隔天 23:59（台灣時間）。過期後接待頁寫「這條接待連結已過期」，新娘房看板和後台的報到名單不受影響，登入隨時看得到。

## 三件值得知道的事

- **桌次請婚前排定。**結果卡上的桌次是報到那一刻讀到的，報到紀錄也記下那一刻的桌次，迎賓螢幕念的就是這個。座位還沒排好就開始報到，賓客拿到的是「尚未排桌」。
- **QR 只有專屬連結的賓客有。**用公開連結或群組連結填回覆的賓客，喜帖上沒有報到 QR，也沒有「你的座位」。婚禮當天請接待準備好，這類賓客直接搜名字。
- **婚前彩排用示範頁，不要用真連結按報到。**示範接待頁 `xitie.co/checkin/demo` 的名單是虛構的，怎麼報到都不會存起來；它還能跟示範迎賓螢幕連動，見[迎賓螢幕與新娘房看板](https://xitie.co/guide/welcome-screen)。

婚禮當天用得到的整套：報到 QR、新娘房看板、迎賓螢幕。做喜帖、發喜帖永遠免費。

[免費開始製作](https://xitie.co/app/)

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